Печать для ИП: требования в 2018 году и особенности изготовления

Нет законов обязывающих индивидуальных предпринимателей применять печати на подписываемых бумагах. Решение о ее использовании принимается индивидуально физическим лицом, осуществляющим определенную деятельность. Если решено использовать печать, то необходимо разобраться с тем, что должна содержать печать ИП, чтобы соответствовать законодательным нормам. После ее изготовления простановку оттиска физическое лицо должно выполнять на каждом подписываемом документе. Фирменный штамп проходит формальную регистрацию. Поэтому тем предпринимателям, которые решились на его использование, нужно в деталях разобраться, какие требования к печати для ИП предъявляются в 2018 году, когда печать обязателена, а когда нет.

Содержание

Применять или не применять печать при ведении бизнеса?

Несмотря на то, что заказ и производство фирменного клише — несложная процедура, она влечет за собой ряд ограничений. После регистрации печать придется использовать на всех бумагах от имени ИП рядом с подписью. Тут стоит отметить, что строгих требований касательно необходимости уведомлять государственные органы о заказе предпринимателем печати нет. Но во избежание недоразумений в будущем он может пройти его регистрацию в реестре изготовителей (многими компаниями проводится автоматически), налоговой инспекции, торгово-промышленной палате или ОВД. Поэтому узнать, что указывается на печати ИП, и каким обязан быть штамп, стоит заблаговременно.

Бюрократическая волокита при решении использовать печать заставляет многих предпринимателей от фирменного знака ИП отказаться, что в редких случаях способно существенно затруднить ведение бизнеса. Особенно если предприниматель собирается осуществлять наличные расчеты без контрольно-кассовой техники. Стоит разобраться, что должно быть указано на печати ИП, и на тот случай если:

бизнес имеет сотрудников по найму — записи без заверения печатью в трудовых книжках будут недействительными;
ИП подает бланки строгой отчетности — накладные, товарные чеки. Бумага обязательно подписывается предпринимателем и заверяется фирменным оттиском;
оформляются кассовые ордера;
выдаются путевые листы;
ИП активно участвует в государственных заказах — любые заявки подаются только с фирменным оттиском;
предприниматель решил открыть банковский счет — печать проставляется на бланке-образце. Эта процедура также считается своего рода регистрацией печати, поэтому выдвигаемые в 2018 году требования к печатям для ИП должны быть строго соблюдены.

Проставляется оттиск и на правоустанавливающих бумагах. Но даже без открытия счета в банке и оформления кассовых ордеров, путевых листовок предпринимателям рекомендуют обзавестись фирменной печатью. Этот деловой атрибут придает бизнесу солидности, а выписанным бумагам юридическую ценность и правомочность.

Оттиск упрощает процесс заверения оформляемых бумаг, избавляя предпринимателя от необходимости прописывать вручную юридические данные: ФИО, ОГРНИП и т.д. Также нельзя исключать случаи, когда контрагент будет требовать в обязательном порядке простановку печати на договоре или ином документе. Поэтому печать для ИП, отвечающая требованиям, — необходимый деловой атрибут бизнеса.

Что потребуется для изготовления печати?

Изготовление фирменных штампов выполняет наша компания «RedStamp». Чтобы заказать производство клише, надо предоставить:

свидетельство ИНН о постановке ИП на учет;
справку ЕГРИП о внесении ИП в реестр предпринимателей;
паспорт предпринимателя с отметкой о прописке (регистрации).

Заказчику также придется заполнить бланк заказа, выбрать эскиз клише на нашем сайте и оговорить, какие дополнительные данные должны быть внесены в фирменный знак. Никаких особых требований в 2018 году к изготовлению печатей для ИП законом не выдвигается. Штамп может иметь любые размеры, цвет и форму. Наша компания может разработать индивидуальный эскиз делового атрибута, но его стоимость будет выше шаблонных вариантов:

форма — квадрат, прямоугольник, треугольник или круг;
габариты — диаметр круглой печати до 42 мм, но не меньше 37 мм, сторона равностороннего треугольника и квадрата 38-42 мм, габариты прямоугольного оттиска — 35-51 мм и 71-100 мм;
вид — механическая или ручная и автоматическая. Стоимость второго типа клише выше, но их использование более комфортное и не требует приобретения дополнительных аксессуаров. При заказе ручного штампа придется приобрести оттискную подушечку.

Цвет может быть любой. Перечисленные выше требования для изготовления фирменного знака могут быть изменены по требованию заказчика. Просмотреть образцы печати для ИП и требования к ним можно в нашем каталоге эскизов.

Информация на фирменном оттиске

Несмотря на то, что обязательных требований к фирменным клише не выдвигается, нормы к содержанию оттиска все-таки установлены. Официально фирменный оттиск должен иметь следующие данные:

ФИО предпринимателя;
информацию о статусе;
ОГРНИП.

Выше перечислено то, что должно быть на печати ИП обязательно. Но ограничений на подачу дополнительных данных нет. По желанию физического лица оттиск может содержать данные о месте регистрации деятельности, ИНН, зарегистрированное наименование бизнеса. Нередко предприниматели регистрируют торговую марку, сервисную точку или пункт обслуживания клиентов и пр. Присутствие на клише брендового названия придаст солидности бизнесу.

Оттиск можно дополнить декором и желательно элементом защиты от подделок. Но прежде, чем размещать какой-либо декор на клише или картинку, нужно разобраться с тем, что можно изображать на печати ИП, и следует ли это делать. В качестве изображения принято использовать логотип — зарегистрированный официально знак. Его наличие на оттиске усложнит подделку делового атрибута. При производстве клише мы рекомендуем использовать классические шрифты и начертания, а также синие или черные чернила. Это связано с удобочитаемостью данных на оттиске. Неразборчивые надписи в будущем могут вызвать проблемы. Потребуется дублировать контактные данные вручную.

Несколько слов об элементах защиты

В случае подделки (утери, кражи) фирменного знака предпринимателю придется нести ответственность за деятельность злоумышленников, совершаемую от имени ИП. То есть отвечать юридически и законодательно за каждый документ, где стоит его фирменный знак. Поэтому разумнее заранее поинтересоваться, что стоит указывать на печати ИП, чтобы усложнить ее подделку.

Наша компания «RedStamp» предлагает следующие виды защиты:

лазерная гравировка изображений;
сетка с величиной ячейки до 0.1 мм (гильоширный тип);
штрих-код двумерного типа;
ультрафиолетовые или/и химические метки;
многоцветность.

Наша компания предлагает разработку с нуля фирменного стиля клише и подбор степени защиты. Разобравшись, что должно стоять на печати ИП и что хотелось бы видеть на фирменном оттиске, можно делать заказ. При стандартном заказе сроки изготовления будут зависеть от сложности изделия и их количества. Работа в среднем занимает 1-3 дня. Мы также готовы провести срочное изготовление клише за несколько часов. Перед оформлением заявки наши эксперты согласуют внешний вид и содержание штампа. Но чтобы избежать неприятностей в будущем, перепроверяйте подаваемые дополнительные данные.